Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist uns, der AnyWareX UG (haftungsbeschränkt), ein wichtiges Anliegen. In dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie darüber, wie wir personenbezogene Daten erheben, verarbeiten und speichern, wenn Sie unsere ClockTAM-App und die dazugehörigen Dienstleistungen nutzen.

1. Verantwortlicher für die Datenverarbeitung

AnyWareX e.U.
Badbergstraße 33
5640 Bad Gastein
Austria

Tel. (AT): +43 (0) 681 2045 1414
E-Mail: office@anywarex.com

Diese Kontaktdaten sind auch in unserer App zu finden.

2. Erhobene Daten

Im Rahmen der Nutzung der ClockTAM-App erheben und speichern wir die folgenden Daten:

• Firmenkontaktdaten: Bei der Registrierung einer Firma in unserer App speichern wir die Kontaktinformationen der Firma.
• Mitarbeiterdaten: Nutzer (z. B. Admins und Manager) können Kontaktdaten ihrer Mitarbeiter in der App erfassen. Diese Daten können von den Nutzern jederzeit bearbeitet oder gelöscht werden.
• Arbeitszeiten: Die erfassten Arbeitszeiten werden gespeichert und verarbeitet, um die ordnungsgemäße Zeiterfassung und Anwesenheitsbestätigung zu gewährleisten.
• Geolokalisierungsdaten: Bei der Zeiterfassung kann der Nutzer optional Geolokalisierungsdaten miterfassen, sofern diese Funktion aktiviert ist. Diese Daten können jederzeit vom Nutzer in der App gelöscht werden.

3. Aufbewahrung und Löschung von Daten

• Arbeitszeiten werden während eines gültigen Vertrages für mindestens zwei Jahre gespeichert. Nach Vertragsende behalten wir uns das Recht vor, diese Daten nach drei Monaten zu löschen.
• Steuerrelevante Daten werden in Übereinstimmung mit den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen gespeichert.
• Das Firmenkonto (Admin-Konto) bleibt nach Vertragsende für mindestens zwei Jahre aktiv, während Mitarbeiterkonten für mindestens ein Jahr bestehen. Nach Ablauf dieser Fristen können wir die Daten löschen.

4. Hochladen von Bildern

Nutzer können Profilbilder oder Firmenfotos hochladen. Diese Bilder werden auf einem sicheren Server gespeichert, der den aktuellen Sicherheitsstandards entspricht.

5. E-Mail-Versand

Für den Versand von E-Mails nutzen wir den Service SendGrid. Dieser Dienst ist DSGVO-konform und schützt die Privatsphäre Ihrer Daten.

6. Zahlungsabwicklung

Die Zahlungsabwicklung erfolgt ausschließlich über PayPal. Wir geben keine Zahlungsdaten an Dritte weiter, abgesehen von PayPal, das als externer Zahlungsdienstleister fungiert.

7. Nutzung von Drittanbietern

Obwohl unsere App keine Cookies verwendet, werden die hochgeladenen Bilder in einem externen, sicheren Speicher abgelegt, und die Zahlungen laufen über PayPal. Diese externen Dienstleister erfüllen die Anforderungen der DSGVO.

8. Sicherheit

Wir setzen technische und organisatorische Maßnahmen ein, um Ihre personenbezogenen Daten vor Verlust, unbefugtem Zugriff und Missbrauch zu schützen. Dies schließt den sicheren Versand von E-Mails, die Speicherung von Bildern und die Datenübertragung bei der Zahlungsabwicklung ein.

9. Rechte der Nutzer

Sie haben das Recht, jederzeit Auskunft über die bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu erhalten sowie deren Berichtigung, Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen. Ferner haben Sie das Recht auf Datenübertragbarkeit. Wenden Sie sich hierzu an unsere oben genannte Kontaktadresse.

10. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns das Recht vor, diese Datenschutzerklärung bei Bedarf anzupassen, um Änderungen der gesetzlichen Bestimmungen oder unserer Datenverarbeitung zu berücksichtigen. Die jeweils aktuelle Fassung ist in der App einsehbar.